沟通和举报程序

问询还是关切？

员工以及与蓝格赛有联系的第三方可能对某些实践有疑问或关切，可能需要帮助或建议。

在这些情况下，鼓励员工或相关第三方与蓝格赛内部的适当人员接触，公开讨论情况。

员工可以联系他们的直接上司或间接主管，或他们的蓝格赛道德特派员或合规官。

与蓝格赛有联系的第三方和其他利益相关者可以联系蓝格赛道德特派员或者合规官。

举报

蓝格赛鼓励其所有员工对严重或不可接受的行为或请求发出警告，特别是在以下领域：

• 腐败，包括任何违反《行为准则》的行为
• 骚扰
• 歧视
• 健康、安全和卫生
• 人权
• 利益冲突
• 反竞争行为
• 环境
• 偷税漏税
• 财务或会计欺诈
• 内幕交易
• 虚构的工作
• 个人数据/IT 安全信息技术
• 任何严重、明显的违法行为
• 任何威胁或严重损害公众利益的行为

举报人还可在可能严重损害人权、基本自由、人身健康和安全以及环境的情况下发出警报。对后面所述的举报系统的使用不是强制性的。如果员工不使用它，他们将不会受到任何影响，而且员工可能会使用其他方式来表达他们的关切。与蓝格赛定期签订商业协议的第三方也可以将涉及蓝格赛集团、其员工或子公司的任何严重或不可接受的行为的事项报告给蓝格赛集团。

举报程序

应当使用 http://www.rexel.com/en/ethical-alert/ 上提供的“道德举报人表格”发出任何警报。

每当警报是基于上述 严重的或不可接受的 不当行为时，都应当使用该表格。

当标准沟通渠道（包括联系直接或间接主管、相关蓝格赛道德特派员或者蓝格赛合规官）不适当时，也应当使用本表格。

在警报框架内传输的信息必须足够精确并介绍具体情况，以便进行必要的检查。

只要有可能，我们鼓励您用书面证据支持指控。

利用“道德举报人表格”进行的举报将由蓝格赛道德委员会负责处理。

鼓励警报的作者表明自己的身份，从而蓝格赛道德委员会可以在必要的时候联系他/她。

任何发出警报的人都会被迅速告知警报已被适当接收。举报人还会被告知合理预见的警报可接受查询的时间（请注意，这个时间不能超过收到该警报后的一 (1) 个月）。

蓝格赛保证将在报告蓝格赛之后尽快进行详细检查其员工、子公司或者与蓝格赛有联系的第三方的任何不当行为。

蓝格赛保证，举报程序保证对举报人的身份、警报所涉事实和文件以及被举报人进行严格保密，包括仅为了验证或处理警报才在必要时与第三方沟通。因此，除特定要求外，只有受到强化保密义务约束的道德委员会成员才能为了核实或处理警报这个唯一目的而了解这些信息。

除披露给司法当局外，未经举报人同意，不得透露可能导致识别举报人身份的元素。

除披露给司法当局外，在确定警报中所作的指控之前，不得透露可能导致识别警报中可疑人员身份的元素。

提交的任何信息只能分享给那些为了确保处理警报而有正当需要了解信息的人。

蓝格赛保证，在任何适用的情况下都会对被点名的人做无罪推定。

就警报而言，任何可疑人员都将收到针对他们的指控通知，然而，如果证明有必要（例如为了核实事实或保护证据），则可能不会立即通知他们。

任何调查都将公正地进行，并充分遵守适用的当地法律法规。

举报人将被告知调查结果，条件是这样做不会妨碍调查的效率，也不会使蓝格赛产生违反任何可能适用的保密义务的风险。

在调查过程中，所有员工都必须尽全力提供帮助，并在第一次请求时提供所有必要的信息和文件。

如果适当，举报人和警报针对的所有人员都将被充分告知审查行动和调查结束。当警报不需要任何后续行动时，在检查操作和调查结束后最多两个月时间内，蓝格赛将会销毁警报文件中可能识别举报人身份以及可疑人员身份的所有元素。如果调查以法律程序作为结束，那么文件的元素将在必要的时间内保留。

进行举报的员工的具体保护和责任

无私并且完全善意地举报可疑行为的蓝格赛员工将不会因此而遭受纪律处分或报复措施

（例如，被排除在招聘程序或者参加课程或专业培训之外、被解雇或直接或间接地遭受歧视性措施，特别是关于报酬、激励计划或股份分配、培训、重新分类、分配资格分类、职业发展、转岗或合同续签的措施）。

任何员工如果在发出警报之后，感到自己正受到上述报复措施的影响，应立即报告。

“完全善意”旨在发出警报时，举报人认为所提供的信息是完整、诚实和准确的，即使后来的事件表明警报毫无根据。如果员工意识到警报是不合理的，他/她必须立即用“道德举报人表格”通知蓝格赛。

“无私”指的是举报人是为共同利益而行事，并且他/她不打算用这次举报来换取任何形式的利益或奖励。

恶意中伤或警报可能会导致纪律处罚和法律诉讼。

个人数据

本举报程序是一种个人数据处理程序，其中 Rexel Développement S.A.S. 是数据控制者。这种数据处理已获得法国数据保护管理局 (“Commission nationale de l’informatique et des libertés”, CNIL) 的授权。

作为自己个人数据被处理的数据主体，员工可享有“道德举报人表格”所载的权利。