需要特别注意的付款和做法

礼物和邀请

禁止提供或接受可能影响或被视为影响商业关系的礼物或邀请。

此外，在合同谈判、关税讨论或投标期间，也禁止提供或接受礼物或邀请。

通常，如果礼物、邀请和其他好处的价值很低，根据情况来看是适当的，并且是善意提供的（无需不当补偿），则它们被视为是可以接受的。

在任何情况下，您都应该：

• 对于礼物、邀请或其他好处以及它们的正当理由，保持书面的和准确的记录，
• 确保不能认为提供这些好处是为了影响决策，
• 通知他们的经理，
• 始终考虑适用于礼物、餐饮和招待的客户和供应商的规则。

根据适用的费用政策，蓝格赛将报销在职业方面合理的餐饮、邀请、旅行和住宿费用。

我该如何回应？
如果您在可能影响您的判断的条件下，或者 在可能被视为能够影响您的判断的条件下收到礼物、餐饮或者邀请， 那么您必须礼貌地拒绝，并解释蓝格赛有些该等方面的规则。如果退回礼物或拒绝邀请可能会冒犯相关客户、供应商或中介，请通知您的经理或道德特派员，他们将帮助您找到解决方案。例如，若是礼物，可以将它捐给慈善机构，与许多员工分享，或者作为彩票的一部分将其重新分配。

概括而言 — 礼物

可以

支持赠送和接受具有象征性价值的礼物，如带有徽标的钢笔、T恤或其他促销品，或者用于酬谢商业关系的带题字的奖品和雕像。

请采用本地适用的“礼物与招待”程序。

将收到和赠送的礼物通知您的经理。

不得

未经您的经理事先批准，不得接受政府官员的礼物，也不得赠送礼物。

不得接受礼物，作为您必须为客户、供应商或服务提供商做某事或承诺做某事的交换。

不得向客户、供应商或服务供应商索取礼物。

不得接受或提供现金或同等金额，如礼券。

概括而言 — 餐饮和招待

可以

您可以接受客户或供应商偶尔提供的餐饮和娱乐，条件是他们也参加了活动，而且费用合理。根据商务会议或活动的安排和持续时间提供或接受餐饮邀请。

请采用本地适用的“礼物与招待”程序。

不得

未获您的经理事先批准，不得接受政府官员提供的餐饮或礼物，也不得向其提供餐饮或礼物。

不得接受餐饮或礼物，作为您必须为客户、供应商或服务提供商做某事或承诺做某事的交换。

不得向客户、供应商或服务供应商索取餐饮或招待。

概括而言 — 旅行与活动

可以

在获得您经理的授权后，您可以参加专门的专业活动。

如果您获客户或供应商邀请参加需要旅行或住宿的活动，那么请向您的经理申请许可，以决定您的出席是否在专业上是合理的。

请采用本地适用的“礼物与招待”程序。

不得

不得接受或提供邀请，参加不完全专业的活动。

不得接受或提供针对配偶、子女，甚至亲密朋友或家人的邀请。

不得从客户或供应商那里索要参加活动或旅行的邀请。

便利费

“便利费”指向公务员支付的、通常数额较小的报酬，用于促进或加速常见的行政行为或服务，如办理某些行政手续、申请许可证、安装电源线、清关、授予合同等。

禁止支付“便利费”。

慈善、资助、赞助
与政治出资

您应该确保慈善捐款、资助和赞助不是“变相”的贿赂。

• 禁止为了使蓝格赛获取任何好处而向慈善机构或类似组织、任何资助公司或组织或者赞助活动提供、承诺或给予金钱或任何其他有价物（礼物、邀请等）。

资助是由公司或个人提供给具有公益性质的行动或活动（文化、研究、人道主义等）的资金或物质支持。

赞助是指广告合作伙伴为某一活动或个人提供的经济或物质支持，以换取各种形式的可见性。对于更具体的政党捐款，蓝格赛希望在政党或政治人物方面保持中立的立场，因此禁止向政党或政治人物捐款或给予任何好处。

在私人生活中，各位员工当然可以参与政治活动，但前提是他们和他们的对话者都非常清楚，他们不是代表蓝格赛这样做，也不是在他们自己专业活动的框架内这样做。

可以

一定要得到您经理的事先批准。

检查作为资助或赞助受益人的慈善机构、公司或协会是否真实存在以及它们的声誉。

确保签订一份完全正式的协议。

不得

慈善、资助或赞助不是或者 不应当被视为是 企图获取不当好处。

从未向真实的人捐款。

绝不使用现金捐款。

与客户、供应商、服务供应商、中介和合作伙伴的关系

蓝格赛希望与认同蓝格赛的道德与合规承诺（特别是关于预防腐败的承诺）的客户、供应商、服务提供商、中介和合作伙伴建立商业关系。

蓝格赛的员工需要向蓝格赛的客户、供应商、服务提供商、中介和合作伙伴传达蓝格赛对预防腐败的承诺和标准。

蓝格赛员工有义务尽可能限制使用中介。中介指在我们与我们的商业伙伴（客户、供应商）或与公共当局的关系框架中协助我们或代表我们的专业人士。

在选择和与中介合作时，必须采取特定措施。

应该特别注意可能对中介的诚信产生怀疑的任何因素或情况：它们是警报或“危险信号”。

识别这些警报后必须对中介机构进行深入分析，警报可能是：

• 在当地商业环境中声誉不佳，
• 缺乏清晰的商业关系，
• 真实或明显存在利益冲突，
• 存在由第三方提出的有针对性的、持续的建议等。

最后，无论在何种情形中，只能在满足以下条件的情况下给中介付款：

• 它们是合法的，
• 它们遵守合同，并且
• 根据交付的合法发票进行支付。

游说

游说指的是一种为了解释和表明蓝格赛的立场而与可能会影响蓝格赛业务的监管当局建立和促进对话的活动。

通常情况下，蓝格赛不能雇用担任行政或政府职位的人来维护自己的利益。

任何为了蓝格赛而求助于说客的行为（一般而言包括委托给第三方的任何有影响力的任务）都需要得到合规官的事先授权。

代表蓝格赛进行的任何游说活动都必须符合以下条件：

• 遵守国家和国际法律法规以及针对被游说机构的具体规定；
• 在完全透明的情况下游说；
• 是合理的和相称的；
• 不向联系的公众人士提供或给予礼品、礼物或任何类型的好处；
• 不产生利益冲突；
• 要有充分的文件记录，并以令人满意和持久的方式保存文件。

员工必须征得其经理的同意，才能与公共当局、决策者、专业协会或任何其他公共决策者的代表进行讨论。

此外，在更具体的活动组织过程中，蓝格赛不能邀请在公共或政府机构任职的公务员表达自己观点，以换取报酬。