Руководство по вопросам этики

Rexel: компания с ответственной общественной позицией

Практическое руководство по вопросам этики
Процедуры информирования и уведомления о нарушении
Rexel: компания с ответственной общественной позицией
Rexel: ответственность со стороны работодателей и сотрудников
PDF

Группа Rexel привержена принципам, благодаря которым она является компанией с ответственной общественной позицией. Это относится к ее правилам управления, применимым на всех уровнях организации Группы. Данные принципы составляют основу для социально ответственных практик Rexel внутри Группы, а также в отношениях с внешними заинтересованными сторонами, такими как акционеры, клиенты, поставщики товаров и услуг или органы местного самоуправления. Rexel активно участвует в устойчивом развитии. Группа участвует в Глобальном договоре Организации Объединенных Наций с 2011 года и привержена соблюдению и продвижению десяти принципов, касающихся прав человека, трудовых норм, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией.

ПРИВЕРЖЕННОСТЬ ЗАКОНУ И ЕГО СОБЛЮДЕНИЕ

Группа Rexel привержена соблюдению национальных и международных законов и местных положений

, в частности, в отношении защиты прав человека, трудового права, защиты окружающей среды, борьбы с коррупцией и отмыванием денег, соблюдения прозрачности, налогообложения, информирования по финансовым и нефинансовым вопросам, конкурентного права, защиты персональных данных и любого другого применимого законодательства в социальной, экономической, технической и экологической сфере. Ссылка на интересы Rexel никогда не может использоваться для оправдания работника, нарушающего закон или местные нормативные положения. Если у сотрудника имеются вопросы о применении закона, он должен проконсультироваться со своим непосредственным руководителем или ответственным по вопросам этики.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ

Rexel просит свои дочерние компании внести свой вклад в эффективное и контролируемое использование своих ресурсов для устойчивого управления своей деятельностью.

Группа Rexel постоянно стремится выявлять риски, связанные с ее деятельностью, и управлять ими. Она поддерживает систему внутреннего контроля, которая дает ей разумную уверенность в том, что ее деятельность осуществляется в соответствии с применимыми нормативно-правовыми актами и руководящими указаниями, данными руководством компании. Такую систему, которая способствует борьбе с мошенничеством.

Данная система также участвует в обмене передовым опытом между дочерними компаниями и способствует взаимному доверию между Группой и ее акционерами.

ЗАКУПКИ

Закупки, совершаемые от имени Rexel, отвечают законным, целенаправленным и четко сформулированным коммерческим потребностям в отношении поставщиков. Закупки выполняются в условиях, способствующих прозрачности, отбору коммерческих предложений на конкурсной основе и оформлению обязательств.

ПОДАРКИ И ПРИГЛАШЕНИЯ

Сотрудники не должны предлагать или принимать подарки либо приглашения, которые противоречат законам, являются или могли бы быть расценены как неуместные либо неоправданные, и которые рискуют прямо или косвенно нанести ущерб Rexel или другой стороне. Подарки и потенциально приемлемые приглашения должны иметь незначительную и символическую ценность и не должны быть направлены на то, чтобы повлиять на суждение получающего их лица. В любом случае, обмен или вручение подарков, вознаграждений и приглашений, независимо от ценности, должны являться предметом предварительного уведомления непосредственного руководителя. Наконец, подарки никогда не должны производиться в форме наличных денег или эквивалентной форме.

КОРРУПЦИЯ И НЕЗАКОННЫЕ ПЛАТЕЖИ

Rexel отвергает коррупцию во всех ее формах и обязуется не прибегать к незаконным методам или действиям с целью получения незаконных или необоснованных преимуществ или освобождения от обязательств. Незаконные платежи или вручение других ценностей, даров, займов, скидок или чрезмерные представительские расходы, использование средств или имущества Rexel, предоставленных с целью повлиять на решение любого рода, строго запрещены.

КЛИЕНТЫ

Доверие клиентов Rexel является приоритетом. С целью улучшения обслуживания клиентов Rexel внимательно следит за их потребностями, информирует их об условиях продажи своих товаров и услуг, доводит до их сведения свои четкие и прозрачные обязательства. Rexel учитывает их претензии, способствует справедливому и своевременному разрешению споров без чрезмерных затрат или формальностей. Rexel стремится отдавать предпочтение доверительным отношениям со своими клиентами, в частности, в плане соблюдения признанных Группой этических принципов, и, при необходимости, будет проводить проверки правильного понимания и соблюдения таких принципов.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

В рамках своей профессиональной деятельности сотрудники обязаны избегать любого реального или предполагаемого конфликта интересов и принимать решения, которые в первую очередь отвечают интересам Rexel. Даже простая видимость конфликта интересов наносит вред. Конфликт интересов представляет собой ситуацию, при которой у лица имеется личный или частный интерес, который может повлиять на объективное осуществление его профессиональных функций и обязанностей. Может идти речь о личном или частном интересе сотрудника, члена его семьи, родственника, физического или юридического лица. В частности, сотрудники должны избегать любой ситуации, при которой член их семьи, кто-либо их близких или они сами могли бы получить выгоду или произвести впечатление получения выгоды от отношений Группы Rexel с ее клиентами или поставщиками. Любая ситуация, которая может быть истолкована как конфликт интересов или риск конфликта интересов, должна быть доведена до сведения непосредственного руководителя, ответственного по вопросам этики или Ответственного за обеспечение соответствия требованиям.

ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА

Группа Rexel стремится постоянно снижать воздействие своей деятельности на окружающую среду. Это касается, в частности, потребления ресурсов (энергия, бумага, упаковка и вода), производства отходов и выбросов парниковых газов, происходящих главным образом из логистической цепи Группы. Кроме того, Rexel поощряет разработку и распространение решений для повышения энергоэффективности зданий и промышленных объектов своих клиентов.

ПОСТАВЩИКИ

Группа Rexel поощряет развитие партнерских отношений с поставщиками, которые позволяют ей предлагать наиболее подходящий ассортимент продукции и наилучшие услуги ее клиентам. Rexel ведет себя беспристрастно в своих отношениях с поставщиками и заботится об интересах каждого. Группа Rexel ожидает, что ее деловые партнеры и поставщики будут ориентироваться на этические принципы, признанные Группой и обеспечивающие соблюдение прав человека, основные свободы, защиту окружающей среды, здоровье и безопасность людей. Группа Rexel будет проводить проверки правильного понимания и уважения этических принципов при выборе поставщиков и деловых партнеров, а также в том, что касается всех деловых отношений с ее поставщиками и привилегированными партнерами.

ПРОЗРАЧНОСТЬ

Группа Rexel следит за тем, чтобы точная, надежная и релевантная информация о ее бизнесе, структуре, финансовом положении и результатах предоставлялась регулярно и своевременно. Кроме того, Rexel применяет высокие стандарты качества при публикации информации нефинансового характера, включая информацию о своих методах руководства и управления рисками, а также о политике в социальной и экологической сфере.

ДОСТОВЕРНОСТЬ СЧЕТОВ

Rexel уделяет пристальное внимание достоверности своих счетов, а также качеству и надежности распространяемой финансовой информации. Любые методы, изменяющие достоверность счетов, запрещены. Сотрудники Группы не могут совершать, утверждать или предоставлять платеж от имени Группы или подразделений, если весь платеж или его часть служит цели, отличной от описанной в подтверждающей документации.

ИМУЩЕСТВО ПРЕДПРИЯТИЯ

Собственность компании должна использоваться исключительно для законных профессиональных целей. Собственность предприятия включает в себя его фирменное наименование и относящуюся к нему информацию, его помещения, товары, оборудование, компьютеры, программное обеспечение и транспортные средства предприятия. Каждый сотрудник должен обеспечивать надлежащее использование, техническое обслуживание и ремонт предоставленного ему профессионального оборудования с целью его долговременного сохранения.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Сотрудники являются хранителями относящейся к Rexel информации, которая остается собственностью Группы. Каждый работник должен принимать необходимые меры для защиты конфиденциальности информации, доступной ему в своей профессиональной деятельности. Каждый работник должен обеспечивать соблюдение правил распространения, воспроизводства, сохранения и уничтожения документов. Никакая конфиденциальная или привилегированная информация не может быть разглашена или использована для личной выгоды каким-либо образом.

 КОНКУРЕНЦИЯ

Компания Rexel намерена применять такую деловую практику, при которой обеспечивается соблюдение конкурентного права, сохраняя при этом здоровую и эффективную конкуренцию как фактор роста и инноваций. В данном контексте Rexel обязуется принимать коммерческие решения независимо от своих конкурентов, не заключать соглашения, ограничивающие конкурентную борьбу, не злоупотреблять доминирующим положением на рынке и представлять проекты уступки и приобретения в органы по вопросам конкуренции.

  • Сотрудникам предлагается ознакомиться с руководством Rexel, разъясняющим принципы соблюдения конкурентного права.

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Rexel обязуется уважать персональные данные и частную жизнь своих сотрудников и партнеров. С этой целью Группа Rexel собирает и сохраняет персональные данные, необходимые для ее деятельности, следит за тем, чтобы их использовали добросовестно, с определенной, явной и законной целью, и чтобы они надежно хранились в течение времени, необходимого для целей их обработки.

Ввиду своего международного присутствия Rexel также стремится соблюдать законодательство, применимое к персональным данным в каждой из своих дочерних компаний.