Az etikai útmutatóRexel: a társadalomért felelős vállalat

A Rexel kötelezettséget vállal az országos és nemzetközi jogszabályok és előírások betartására, különösképpen az emberi jogok védelme, a munkajog, a környezetvédelem, a korrupció és a pénzmosás elleni küzdelem, az átláthatóság betartása, az adórendszer, a pénzügyi és nem pénzügyi adatszolgáltatás, a versenyjog, a személyes adatok védelme, valamint minden egyéb, társadalmi, gazdasági, műszaki és környezetvédelmi jogszabály tekintetében. A Rexel érdekét soha nem szabad annak igazolására felhasználni, hogy egy munkatárs áthágja a helyi jogszabályokat vagy előírásokat. Ha egy munkatársnak a jogalkalmazásra vonatkozó kérdése van, beszéljen közvetlen felettesével vagy az etikai kapcsolattartóval.

A Rexel arra kéri leányvállalatait, hogy járuljanak hozzá az erőforrások hatékony, mértéktartó használatához, hogy tevékenységeit időtállóan tudja irányítani.

A Rexel folyamatosan törekszik a tevékenységeihez kapcsolódó kockázatok azonosítására és kezelésére. Belső ellenőrzési rendszert tart fenn, mely megfelelő biztosítékot nyújt számára a tekintetben, hogy a tevékenységek végzése a vonatkozó előírásoknak és a vezetőség által adott eligazításoknak megfelelően történik, hozzájárulva a csalás elleni küzdelemhez. Ez a rendszer lehetővé teszi a leányvállalatok között a jó gyakorlati módszerek kicserélését is, és elősegíti a kölcsönös bizalmon nyugvó kapcsolatot a csoport és részvényesei között.

A Rexel számára végzett beszerzések legitim, célzott és a beszállítók számára világosan megfogalmazott üzleti igényeknek felelnek meg. Végrehajtásuk az átláthatóságot, az ajánlatok versenyeztetését és a kötelezettségvállalások formális rögzítését elősegítő feltételek mellett történik.

1. A munkatársakat arra biztatjuk, hogy ismerkedjenek meg a Rexel korrupcióellenes magatartási szabályzatával.

A munkatársak számára tilos az olyan ajándékok és meghívások felkínálása, illetve elfogadása, amelyek ellentétesek a jogszabályokkal, amelyek nem helyénvalók vagy annak tűnhetnek, illetve amelyeknél fennáll a veszélye, hogy közvetlenül vagy közvetve kihatnak a Rexelre vagy más félre. Az esetleg elfogadható ajándékoknak és meghívásoknak elenyésző értékűnek és jelképesnek kell lenniük, és nem lehetnek olyan természetűek, hogy befolyásolják annak az ítéleteit, aki kapja őket. Az ajándékok és jutalmak cseréjéről, illetve átadásáról értéktől függetlenül minden esetben előzetesen tájékoztatni kell a felettest. Végül pedig az ajándék soha nem lehet készpénz, illetve azzal egyenértékű dolog.

1. A munkatársakat arra biztatjuk, hogy ismerkedjenek meg a Rexel korrupcióellenes magatartási szabályzatával.

A Rexel a korrupció minden formáját elutasítja, és kötelezettséget vállal, hogy nem bocsátkozik törvényellenes tevékenységekbe törvénytelen vagy nem helyénvaló előnyök vagy mentesítések megszerzése céljából. Szigorúan tilos a törvényellenes kifizetések, valamint az egyéb értéktárgyak, adományok, kölcsönök, árengedmények vagy túlzott reprezentációs költségek, továbbá a Rexel pénzeszközeinek és javainak felhasználása bármilyen döntés befolyásolásának céljából.

1. A munkatársakat arra biztatjuk, hogy ismerkedjenek meg a Rexel korrupcióellenes magatartási szabályzatával.

A Rexel ügyfeleinek bizalma elsőrendű fontosságú. Az ügyfelek igényeinek jobb teljesítése érdekében a a Rexel mindig figyel igényeikre, tájékoztatja őket termékei és szolgáltatásai értékesítési feltételeiről, és tudomásukra hozza világos, átlátható kötelezettségvállalásait. A Rexel figyelembe veszi reklamációikat, és hozzájárul a nézeteltérések költségmentes, túlzott formaságok nélküli igazságos, gyors rendezéséhez. A Rexel előnyben részesíti az ügyfelekkel kialakított bizalmi kapcsolatokat, főleg a csoport által elismert etikai alapelvek vonatkozásában, és szükség esetén ellenőrzi ezen alapelvek megfelelő megértését és betartását.

1. A munkatársakat arra biztatjuk, hogy ismerkedjenek meg a Rexel korrupcióellenes magatartási szabályzatával.

A munkatársak szakmai tevékenységük keretein belül kötelesek mindenfajta valós és látszólagos összeférhetetlenséget elkerülni, és olyan döntéseket hozni, amelyek a Rexel érdekeit helyezik előtérbe. Az összeférhetetlenség akkor is ártalmas, ha csak látszólagos. Az összeférhetetlenség olyan helyzet, amikor valakinek olyan személyes vagy magánérdeke van, amely befolyásolja munkahelyi feladatai és felelősségei objektív ellátását. Lehet szó a munkatárs, egy családtagja vagy barátja, illetve természetes vagy jogi személy személyes vagy magánérdekéről. A munkatársak különösen kerüljék az olyan helyzeteket, amikor egy családtagjuk vagy más barátjuk, illetve saját maguk hasznot húzhatnak a Rexel ügyfelekkel vagy beszállítókkal fenntartott kapcsolataiból, vagy fennáll ennek látszata. Minden olyan helyzetet, amely összeférhetetlenségként vagy összeférhetetlenség kockázataként értelmezhető, a közvetlen felettes, az etikai kapcsolattartó vagy a megfelelőségi tisztségviselő tudomására kell hozni.

A Rexel folyamatosan törekszik arra, hogy csökkentse tevékenységei környezeti hatását, különösen erőforrásfelhasználása (energia, papír, csomagolás és víz), hulladéktermelése és a főleg logisztikai láncából származó üvegházhatású gáz kibocsátása tekintetében. Ezenfelül a Rexel ösztönzi olyan megoldások kidolgozását és terjesztését, amelyek lehetővé teszik az ügyfelek épületei és ipari létesítményei energiahatékonyságának fokozását.

1. A munkatársakat arra biztatjuk, hogy ismerkedjenek meg a Rexel környezeti chartájával, amely a Rexel csoport összes telephelyére vonatkozik.

A Rexel előnyben részesíti a partnerkapcsolatok kiépítését olyan beszállítókkal, akik lehetővé teszik számára, hogy az ügyfelei igényeihez legjobban alkalmazkodó és őket a legjobban kiszolgáló termékskálát kínálja. A Rexel a beszállítókkal fenntartott kapcsolataiban pártatlanul jár el, és ügyel arra, hogy minden fél érdekeit figyelembe vegye. A Rexel elvárja, hogy üzleti partnerei és beszállítói figyelembe vegyék a csoport által elismert etikai alapelveket, és tiszteletben tartsák az emberi jogokat, az alapvető szabadságjogokat, a környezetet, valamint az emberi egészséget és biztonságot. A Rexel ellenőrzi az etikai alapelvek megfelelő megértését és betartását a beszállítók és üzleti partnerek kiválasztása során, valamint az előnyben részesített beszállítókkal és partnerekkel fenntartott üzleti kapcsolatok folyamán.

1. A munkatársakat arra biztatjuk, hogy ismerkedjenek meg a Rexel korrupcióellenes magatartási szabályzatával.

A Rexel gondoskodik arról, hogy rendszeresen, a kívánt időpontban közlésre kerüljenek a tevékenységére, felépítésére, pénzügyi helyzetére és eredményeire vonatkozó pontos, megbízható és helytálló információk. A Rexel fokozott minőségi normákat alkalmaz a nem pénzügyi jellegű információk közzététele tekintetében is, mégpedig az irányítási és kockázatkezelési gyakorlata, valamint a társadalmi és környezetvédelmi politikája vonatkozásában.

A Rexel nagy figyelmet fordít könyveiben szereplő adatok pontosságára-, továbbá a közzétett-pénzügyi információk minőségére és megbízhatóságára. Minden olyan gyakorlat tilos, amely megváltoztatná a könyvelés hitelességét. A csoport munkatársai nem kezdeményezhetnek, nem hagyhatnak jóvá és nem engedélyezhetnek a csoport vagy egységei nevében olyan kifizetést, amely részben vagy egészben más célra szolgál, mint ami az indokló dokumentációban le van írva.

A vállalat javai kizárólag hivatalos szakmai célokat szolgálnak. A vállalat javai között szerepel a cégnév, a rá vonatkozó információk, helyiségei, árui, felszerelései, számítógépei, szoftverei, valamint vállalati járművei. Mindenki ügyel a rendelkezésére bocsátott munkahelyi felszerelések megfelelő használatára, karbantartására és gondozására, gondoskodva hosszútávú megőrzésükről.

A munkatársak a Rexellel kapcsolatos olyan információk birtokába jutnak, melyek a csoport tulajdonában maradnak. Mindenki köteles megtenni a szükséges intézkedéseket a szakmai tevékenysége révén rendelkezésére bocsátott információk titkosságának védelme érdekében. Ügyelni kell a dokumentumok terjesztésére, sokszorosítására, megőrzésére és megsemmisitésére vonatkozó szabályok betartására. Semmilyen titkos vagy kiváltságos információt nem szabad nyilvánosságra hozni, vagy bármilyen módon saját, illetve más hasznára fordítani.

A Rexel a versenyjogot betartó üzleti gyakorlati módszereket vezet be, fenntartva az egészséges, hatékony versenyt, mely növekedési és innovációs tényező. Ennek megfelelően a Rexel kötelezettséget vállal az iránt, hogy versenytársaitól teljesen függetlenül hoz döntéseket, nem köt a versenyt korlátozó megállapodásokat, nem él vissza domináns piaci szereppel, és az átruházási és felvásárlási projekteket beterjeszti a versenyhatóságoknak.

1. A munkatársakat arra biztatjuk, hogy ismerkedjenek meg a Rexelnek a versenyjog alapelveit ismertető útmutatójával.

A Rexel kötelezettséget vállal munkatársai és partnerei személyes adatainak és magánéletének tiszteletben tartása iránt. Ennek érdekében a Rexel gyűjti és megőrzi a tevékenységeihez szükséges személyes adatokat, gondoskodik arról, hogy felhasználásuk hűen, pontosan meghatározott, kifejezett és legitim célból történjen, és a feldolgozásukhoz szükséges időtartam folyamán biztonságos tárolásra kerüljenek. Az egész világon jelen lévő Rexel ragaszkodik továbbá a személyes adatokra vonatkozó jogszabályok betartásához minden leányvállalatánál.